สำรวจเวลาเพื่อพัฒนาชีวิต

สำรวจเวลาเพื่อพัฒนาชีวิต

วันที่ : 15 มกราคม 2551 นิตยสาร/หนังสือพิมพ์ : งานวันนี้

หากเราเป็นคนหนึ่งที่ปรารถนาใช้เวลาชีวิตให้คุ้มค่า ต้องการพัฒนาการใช้เวลา และเรียนรู้วิธีบริหารเวลาแบบ “ปฏิบัติ” ได้จริง ผมขอแนะนำว่า วิธีที่ดีที่สุดต้องเริ่มจากตัวเรา โดยไม่เพียง “อ่าน” สิ่งที่ผู้เขียนแนะนำ แต่ต้อง “ทำตาม” หรือฝึกภาคปฏิบัติตามคำแนะนำนั้นไปด้วยพร้อม ๆ กัน หากเราทำเช่นนี้ไปตลอดทาง นอกจากจะมีความเข้าใจมากขึ้นแล้ว ยังเกิดความชำนาญและทำได้จริงอย่างต่อเนื่อง
ข้อแนะนำเริ่มต้นเพื่อพัฒนาสู่การเป็นนักบริหารเวลาชีวิต นั่นคือ การประเมินการใช้เวลาที่ผ่านมาของเราว่าเป็นอย่างไร
เริ่มต้น…หาเวลาว่าง ๆ ช่วงใดช่วงหนึ่งสักครึ่งชั่วโมง เตรียมกระดาษ ปากกาให้พร้อม จากนั้นให้เราลองคิดทบทวนย้อนหลังไป 7 วันก่อน จำได้หรือไม่ว่า……เราทำอะไรบ้าง เวลาเท่าไหร่ ตั้งแต่ตื่นขึ้นมา จนกระทั่งเข้านอน ให้ลองจดออกมา โดยอาจจดเฉพาะเรื่องสำคัญ ๆ ที่ทำในวันนั้น และไม่ต้องใส่รายละเอียดกิจวัตรประจำวัน
ในเรื่องนี้ คงมีหลายคนอาจบ่นว่า ยากลำบาก หรือเลิกล้มความตั้งใจไปเสียก่อน เพราะไม่สามารถจำได้ว่าทำอะไรลงไปบ้าง
หากเรา จำไม่ได้ว่าทำอะไรมาบ้าง ….. คงไม่ใช่เรื่องแปลก เพราะแต่ละคน ในแต่ละวันต่างมีภารกิจมากมายที่ต้องคิด ต้องทำ อีกทั้งต้องเตรียมพร้อมเพื่อวันต่อ ๆ ไป
ถ้าเป็นวันเมื่อวาน หรือเมื่อวานซืน คงยังพอจำอะไรได้มาก แต่ยิ่งวันถัดไป ย้อนหลังไปอีก คงจำอะไรไม่ค่อยได้มากนัก อาจจำได้แต่กิจวัตรประจำวันที่ทำซ้ำ ๆ เดิมทุก ๆ วัน เช่น เวลาตื่น เวลาออกจากบ้าน เวลาทำงาน หรืออาจจำนัดหมายสำคัญ ๆ ได้ แต่ยากที่จะจำรายละเอียดของการใช้เวลาในแต่ละวันได้
ในกรณีของผม ผมสามารถใช้เวลาไม่เกิน 5 นาทีที่จะบอกคุณว่า 7 วันที่ผ่านมา ผมทำอะไรบ้างในเวลาเท่าไร …..เรื่องนี้ไม่ยากเลยสำหรับผม เพราะเหตุใดหรือครับ?
เหตุผลง่าย ๆ คือ ผมวางแผนการใช้เวลาล่วงหน้าอย่างต่อเนื่องมานาน ตั้งแต่ยังเป็นเด็ก ๆ จนกลายเป็นนิสัย ผมจะใช้เวลาอย่างมีเป้าหมาย และวางแผนเวลาอย่างละเอียด ที่สำคัญจะใช้เวลาตามแผนที่วางไว้ ดังนั้นจึงรู้ล่วงหน้าว่าเวลาใดต้องทำอะไร โดยจะจดบันทึกไว้ในตารางเวลา สามารถย้อนกลับไปดูย้อนหลังได้เป็นปี ซึ่งปัจจุบันบันทึกไว้ในโทรศัพท์มือถือ ดังนั้น เพียงเปิดดูย่อมสามารถเห็นตารางเวลาย้อนหลังที่ได้วางไว้อย่างละเอียด รู้ว่าวันก่อน ๆ ที่ผ่านมา ผมทำอะไรบ้าง เวลาเท่าใด เช่น ได้นัดพบใครชื่ออะไร เวลาเท่าไร ได้เขียนบทความเรื่องอะไร ได้ประชุมทีมงานในหัวข้ออะไร ….ฯลฯ
สิ่งที่ต้องการชี้ให้เห็น ไม่ใช่เรื่องการเก็บข้อมูลย้อนหลังของผม แต่ต้องการชี้ให้เห็นว่า ผมได้วางแผนเวลาไว้ล่วงหน้า และยังคงมีหลักฐานอยู่เท่านั้นเอง
รายละเอียดเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยากเลยสำหรับคนที่วางแผนล่วงหน้า และตั้งใจบริหารเวลาให้เป็นไปตามนั้น
ข้อแนะนำในวันนี้ ให้ผู้อ่านลองกลับไปคิดเล่น ๆ ดูว่าเราเคยคิดถึงเรื่องนี้มากน้อยเพียงใด เริ่มตั้งแต่คิดว่า 7 วันนับตั้งแต่พรุ่งนี้เป็นต้นไป เราตั้งใจจะทำอะไรบ้าง และจากนั้นให้ลองคิดถึงช่วงเวลาที่ไกลออกไปเรื่อย ๆ … เดือนหน้าเราจะใช้เวลาทำอะไรบ้าง? ปีหน้าเราจะใช้เวลาทำอะไรบ้าง? 3 ปีข้างหน้า เราจะใช้เวลาทำอะไร 5 ปีหน้าเราจะใช้เวลาทำอะไรบ้าง?และลองคิดดูส่า 10 ปีหน้าเราจะใช้เวลาทำอะไรบ้าง?
การย้อนคิดว่า เราใช้เวลาที่หมดไปอย่างไร และเราจะใช้เวลาอนาคตอย่างไร จะช่วยทำให้เราเริ่มมองเห็นตัวเองชัดขึ้นว่า เราน่าจะพัฒนาการใช้เวลาของเราให้ดีขึ้นหรือไม่ อย่างไร

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *