มาตรการลดวันลาหยุด

มาตรการลดวันลาหยุด
ในแต่ละปี ผู้บริหารคงต้องปวดหัวกับการลาหยุดงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นลากิจ ลาป่วย หรือลาพักร้อน ที่ทุกบริษัทต้องกำหนดให้มีตามกฎหมายแรงงาน แต่คุณรู้ไหมว่า แค่การปรับเปลี่ยนระบบการจัดการเล็ก ๆ น้อย ไม่กี่อย่าง พนักงานของคุณจะเต็มใจทำงาน ไม่ลาหยุดพร่ำเพรื่ออีกแล้ว

ตามปกติแล้ว เมื่อพนักงานยื่นจดหมาย หรือโทรมาขอลาหยุดงาน คุณเคยสงสัยไหมว่าเหตุผลที่เขาบอกกับคุณนั้น ถูกต้องตรงตามความเป็นจริงสักแค่ไหน
บ่อยครั้ง เราพบว่า พนักงานที่ขอลาป่วย จริง ๆ แล้วเขาไม่ได้เจ็บไข้อะไร แต่อาจจะมีกิจกรรมในครอบครัวที่ดูแล้วอาจจะไม่สำคัญพอจะยกมาอ้างเป็นเหตุผลในการลาได้ เช่น ต้องพาลูกทำกิจกรรมกับทางโรงเรียน หรือไม่ก็วันลาพักร้อนหมดไปแล้ว แต่เกิดมีธุระต้องลาหยุดขึ้นมา จึงต้องกุเรื่องป่วยขึ้นมาอ้าง และอีกนานาสารพัดเหตุผล
แต่โดยสรุปแล้ว การลาหยุดงานแบบกระทันหันแบบนี้ ไม่สร้างผลดีกับบริษัทแน่นอน เพราะคงหาใครทำงานแทนลำบาก ดีไม่ดี อาจทำให้งานตรงจุดนั้นต้องหยุดชะงักไปโดยใช่เหตุ
ในต่างประเทศมีการหยิบยกเอานโยบายด้านสุขภาพและการสะสมวันลามาใช้ เพื่อลดปัญหาดังกล่าว และพบว่ามันได้ผลจริง ๆ เสียด้วย
จริงแท้แค่ไหน ลองมาดูผลที่ได้รับจากนโยบายดังกล่าวของบริษัทตัวอย่างในสหรัฐอเมริกา
ฟรีคลินิก
ประมาณ 4 ปีก่อน บริษัทหนึ่งได้ เปิดคลินิกฟรีอาทิตย์ละครั้งในไซท์งานสำหรับพนักงานรวมถึงคนในครอบครัว เพื่อดูแลรักษาทางการแพทย์
แผนงานนี้จัดตั้งขึ้นตามโครงการประกันสังคมสำหรับพนักงานของบริษัท ซึ่งมีแพทย์คอยให้คำปรึกษา เมื่อเริ่มแรกเราเสนอให้มีการตรวจรักษาทางการแพทย์ และมีพนักงานถึง 70 เปอร์เซ็นต์มาใช้บริการ และมีหนึ่งในจำนวนนั้นที่ตรวจพบว่ามีอาการของโรคซึ่งส่งผลกระทบถึงประสิทธิภาพในการทำงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ คือ พนักงานมีสุขภาพดีขึ้น แถมด้วยทัศนคติที่ดีต่อบริษัท
และที่แน่ ๆ การลาหยุดงานย่อมลดน้อยลงด้วย

โครงการสะสมวันลา
โครงการสะสมวันลา คือ โปรแกรมที่อนุญาตให้พนักงานสะสมวันหยุดไว้ลาในยามที่ต้องการได้
โดยการทำเช่นนี้ บริษัทจึงไม่ต้องจ่ายเงินค่าล่วงเวลา สำหรับการให้พนักงานมาทำงานในวันหยุดราชการ แต่พนักงานจะได้ชดเชยด้วยวันลาหยุดสะสมเพิ่มอีก 1 วัน ซึ่งจะนำไปใช้เมื่อไหร่ก็ได้
ยิ่งไปกว่านั้น หากพนักงานคนใดไม่เคยลาหยุดงานเลย ทุกๆ 3 เดือนจะมีพิจารณาเพิ่มวันลาสะสมให้อีก 1 วัน และหากไม่มีการลาหยุดงานเลยตลอดทั้งปี พนักงานคนนั้นจะได้รับวันลาหยุดสะสมเพิ่มไปเลย 4 วัน พร้อมโบนัสพิเศษอีก 1 วัน
เมื่อรวมกับวันลาพักร้อนปกติของบริษัทพนักงานคนนั้นจะได้วันลาหยุดถึง 10 กว่าวันต่อปี นอกเหนือจากวันหยุดที่มีตามปกติ ซึ่งหากเขาไม่ใช้วันลาเลย โครงการนี้ก็ยังอนุญาตให้สะสมไว้ได้อีก แต่กำหนดจำนวนวันไว้ไม่เกิน 100 วัน
สำหรับพนักงานที่เคยลาหยุดงานบ่อย ๆ ผลจากการสอบถามบริษัทตัวอย่างพบว่า นโยบายนี้ช่วยลดปัญหาเดิม ๆ ไปได้มาก นั่นเพราะ มันช่วยสนองความต้องการของพวกเขาในการจัดสรรวันที่ต้องการหยุดงานได้เอง
และสำหรับบริษัทและผู้บริหารที่มีหน้าที่ดูแลส่วนนั้น ๆ ก็จะสามารถวางแผนงานล่วงหน้าเพื่อรองรับการลาหยุดของพนักงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรียกว่าเป็นแผนงานที่เป็น win-win เพราะว่าได้ประโยชน์ด้วยกันทังสองฝ่ายที่เดียว

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *